Praktische zaken

Lestijden

LesurenTijdstip
Lesuur 1

08:30 - 09:20 uur

Lesuur 2

09:20 - 10:10 uur

Pauze

10:10 - 10:35 uur

Lesuur 3

10:35 - 11:25 uur

Lesuur 4

11:25 - 12:15 uur

Pauze

12:15 - 12:40 uur

Lesuur 5

12:40 - 13:30 uur

Lesuur 6

13:30 - 14:20 uur

Lesuur 7

14:20 - 15:10 uur

Lesuur 8

15:10 - 16:00 uur

Lesuur 9

16:00 - 16:50 uur

Lessen en roosterwijzigingen

De lessen op het Olympia College duren 50 minuten. Voor praktijkvakken zijn er vaak blokuren van 100 minuten. Bijvoorbeeld voor Techniek en Groen.

Naast de reguliere lessen zijn er regelmatig uitstapjes. Dit is een verplicht onderdeel van het onderwijs. Bijvoorbeeld schoolreisjes en culture uitstapjes naar het museum of het theater. Of een bezoek aan een bedrijf als voorbereiding op een stage of werk.

Er worden ook workshops en trainingen gegeven op school. En we bieden ook extra (sportieve) uitdagingen of ondersteuning aan. We proberen veel verschillende dingen te doen op school. Zo blijft het hier leuk en kunnen wij het beste uit elke leerling halen.

Docenten zijn wel eens afwezig. Ze kunnen bijvoorbeeld ziek zijn of volgen een opleiding. We proberen dan vervanging te regelen. Eén van onze collega’s staat dan voor de klas. Soms lukt dat niet. Dan proberen we uren te verschuiven. We willen namelijk zo min mogelijk tussenuren hebben.

Alle roosterwijzigingen staan in Presentis. Deze kunnen leerlingen en ouders via de app inzien.

Kledingvoorschriften

Leerlingen moeten zich passend kleden op het Olympia College. Dat is belangrijk voor de veiligheid op school. Het dragen van naveltruitjes is daarom niet gewenst.

Tijdens de gymlessen is het dragen van sportkleren verplicht. Als een leerling dat niet bij zich heeft, kan hij niet meedoen met de les. Wij vinden het erg jammer als een leerling niet mee kan doen. Gym is belangrijk voor de ontwikkeling van de leerling. Wij vragen u daarom goed op te letten of uw kind de spullen bij zich heeft.

Wat moet je aan tijdens de gymles?

  • Broek
  • Shirt
  • Binnensportschoenen

Jaarkalender

In onderstaande jaarkalender staat belangrijke data zoals informatieavonden, uitjes en ouderavonden.

Docenten hebben volgens de wet recht op deskundigheidsbevordering en ontwikkeltijd. Er zijn daarom een aantal dagen per jaar dat leerlingen geen les hebben. Deze studiedagen zijn opgenomen in de onderstaande agenda.

Laden...
 

Vakantierooster

vakantievan t/m

Herfstvakantie

Zaterdag 26 oktober t/m zondag 3 november 2024

Kerstvakantie

Zaterdag 21 december 2024 t/m zondag 5 januari 2025

Voorjaarsvakantie

Zaterdag 22 februari t/m zondag 2 maart 2025

Pasen

Zondag 20 april en maandag 21 april 2025

Meivakantie

Zaterdag 26 april t/m zondag 4 mei 2025

Hemelvaart

Donderdag 29 mei 2025

Tweede Pinksterdag

Maandag 9 juni 2025

ZomervakantieZaterdag 19 juli t/m zondag 31 augustus 2025

Afwezigheid

Het kan gebeuren dat een leerling afwezig is of te laat op school komt. Hieronder leggen wij uit wat wij doen bij ziekte, te laat komen of afwezigheid.

Ziek

Als uw kind ziek is, bel dan naar de school tussen 8:00 uur en 8:15 uur:
010-4835311. Als de school niet opneemt, stuur dan een mail naar ziekmelden@olympiacollege.nl

Het kan ook dat een leerling op school ziek wordt en naar huis wil. Dan moet zij of hij dat melden bij de mentor. Als die afwezig is kunt u het bij de bouwcoördinator melden. We kijken dan of de leerling alleen naar huis kan. Soms is het beter om even te wachten tot de ouders ze kunnen ophalen.

Specialist, tandarts, etc.

Heeft uw zoon of dochter een afspraak heeft bij de specialist, tandarts of iemand anders? Meld dit dan een paar dagen van tevoren. Wanneer een leerling afwezig is zonder dat wij weten waarom, dan nemen we gelijk contact op met thuis.

Te laat

Iedereen moet op tijd in de les zijn. Zie het lesrooster voor de tijden. Als een leerling te laat komt, moet hij een te-laat-briefje bij de receptie halen. Alleen met dit briefje kan de leerling naar de les. Als een leerling te laat komt, dan heeft dat gevolgen. Zij of hij moet dan terugkomen en de les inhalen. Natuurlijk laten we de ouders weten wat er is gebeurd. Als een leerling meer dan 11 keer te laat komt, meldt de school dat bij de leerplicht.

Aanvraag buitengewoon verlof

Buiten de officiële schoolvakanties wordt normaal gesproken geen verlof gegeven. Als ouders dat toch willen, kunnen ze dit met een speciaal formulier aanvragen bij de directeur. Dit formulier kunt u afhalen bij de administratie.Wanneer ouders hun kind(eren) langer dan 10 dagen van school willen halen, dan moeten ze dit aanvragen bij de gemeente. Wanneer het verlof niet is aangevraagd en een leerling toch afwezig is, dan laten wij dat weten aan de afdeling Leerplicht van de gemeente. De ouders kunnen dan een boete krijgen.

Schorsing of verwijdering

SCHOOLBOEKEN Wanneer schorsing?

Wanneer de veiligheid van het personeel of leerlingen in het geding komt. De situatie wordt beoordeeld door de afdelingsleider, in overleg met de bouwcoördinator.

De eerste schorsing duurt 1 dag

Het incident wordt binnen de school afgehandeld. De schorsing moet gezien worden als een duidelijke waarschuwing. Ouders en leerling worden uitgenodigd voor een gesprek. Bureau Leerplicht wordt geïnformeerd.

De tweede schorsing duurt 3 dagen

Het incident wordt binnen de school afgehandeld. De leerling en de ouders worden zo spoedig mogelijk uitgenodigd op school. Bureau Leerplicht roept de leerling op voor een reprimandegesprek.

De derde schorsing duurt 5 dagen

Het incident wordt binnen de school afgehandeld. Bij de eerstvolgende zware overtreding wordt de leerling van school verwijderd. De leerling en de ouders worden zo spoedig mogelijk uitgenodigd bij Bureau Leerplicht voor een reprimandegesprek.

DE VIERDE SCHORSING IS VERWIJDERING VAN SCHOOL

In bepaalde gevallen moeten we helaas overgaan tot verwijdering. Dat besluit ligt bij de directeur. Het incident kan niet meer binnenschools afgehandeld worden. De directie moet besluiten of verwijdering gerechtvaardigd is. Tot het besluit is genomen, wordt de leerling voorlopig geschorst.

Na het besluit van de directeur wordt de leerling verzocht de school te verlaten. Bureau Leerplicht wordt ingelicht over het voornemen om te verwijderen. In samenspraak met Bureau Leerplicht wordt gekeken naar mogelijke alternatieven. De school heeft een inspanningsverplichting voor verwijderde leerlingen.

Op onze website www.olympiacollege.nl/sancties kunt u nalezen welke sanctie wanneer wordt ingezet.

Verboden middelen

In de school en op het schoolplein mag niet worden gerookt en geen energydrank worden gedronken. Vanzelfsprekend zijn ook drugs en alcohol streng verboden.

Stichting Meedoen, Postbus 21457, 3001 AL Rotterdam (010-2400189) www.meedoen.nl/rotterdam.

Schoolkosten

De Nederlandse overheid heeft bepaald dat scholen onderwijs moeten aanbieden in Nederland zonder dat dit ouders geld mag kosten.

Het Olympia College vraagt ouders wel om een vrijwillige ouderbijdrage.

Van deze ouderbijdrage betalen we buitenschoolse activiteiten. Bijvoorbeeld excursies, schoolreisje en culturele uitjes. Daarnaast wordt een bijdrage gevraagd voor lesmaterialen en gymkleding.

Voor leerlingen in het praktijkonderwijs/Entree is er ook een bijdrage voor werkkleding. De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt € 20,-. Het bedrag hebben we vastgesteld samen met de Medezeggenschapsraad.

Kan of wil je de bijdrage niet betalen? Dan mag je wel gewoon meedoen met activiteiten. Als er te weinig ouders de bijdrage betalen, kan het zijn dat de school niet genoeg geld heeft voor uitjes en activiteiten. Dan gaan ze helaas niet door.

Schoolboeken

De schoolboeken voor uw kind zijn gratis. Dat wordt geregeld door het ministerie van Onderwijs. Soms bestelt de school de boeken voor u. Soms moet u het zelf doen. In dat geval laten we u dit weten. We vertellen ook hoe u dat moet doen.

AVG

Op het Olympia College gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Soms hebben we gegevens nodig voor het onderwijs of de begeleiding. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Ze worden beheerd door onze administratie. We gebruiken alleen de gegevens die we echt nodig hebben. Alles wordt veilig opgeslagen en maar een beperkt aantal mensen heeft toegang.

Het Olympia College maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Ons schoolbestuur heeft met leveranciers van onze school strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens. Zo voorkomen we misbruik. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op de verwerkingen van persoonsgegevens is de privacyverklaring van ons schoolbestuur, stichting BOOR (Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam) van toepassing. Deze is te raadplegen via de website: www.stichtingboor.nl en op de website van onze school.

Beeldmateriaal

Binnen de school mogen in principe geen beeld- of geluidsopnames gemaakt worden. Zo kunnen we de privacy garanderen van onze leerlingen en ons personeel. Foto’s en filmpjes die door medewerkers van de school gemaakt worden, gebruiken we alleen voor onze eigen publiciteit (website, publicaties en portretten in de school). We vragen daarvoor altijd om schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers of van de leerling zelf wanneer deze 16 jaar of ouder is.

Olympia College is een telefoonvrije school. Onze voorkeur is dat leerlingen hun telefoon thuislaten. Olympia College is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade.

Veiligheid

Op Olympia College vinden we het heel belangrijk dat leerlingen en medewerkers zich veilig voelen. Daarom hebben we maatregelen genomen om de school zo veilig mogelijk te maken.

Wat hebben we geregeld voor de veiligheid?

  • Een gangpassenbeleid zodat we kunnen controleren of iemand wel echt in de school hoort te zijn.
  • Een cameratoezichtsysteem. Dit systeem gebruiken we om bij een incident, zoals diefstal, te kunnen kijken wie de daders waren.
  • Leerlingen raden we aan geen waardevolle spullen mee te nemen. Als leerlingen dat toch doen en deze kwijtraken zijn ze daar zelf voor verantwoordelijk. De school is niet aansprakelijk voor toegebrachte schade aan en/of vermissing van persoonlijke eigendommen die zich in het schoolgebouw of op het schoolterrein bevinden.

Met vragen of opmerkingen mb.t. veiligheid kunt u zich richten tot de directeur.

Verzekeringen & aansprakelijkheid

Ongevallenverzekering

Olympia College heeft voor al haar leerlingen een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. De polis kunt u bekijken bij het directiesecretariaat. We verwachten van ouders dat ze daarnaast een aanvullende ongevallenverzekering voor hun kind afsluiten. Aan het begin van ieder schooljaar kunt u een brochure met informatie over premie, dekking en aanmelding krijgen bij de administratie.

Aansprakelijkheid 

Scholen, dus ook het Olympia College, zijn niet aansprakelijk voor vernielingen en schade die door anderen binnen de school zelf, op het schoolplein en/of de fietsenstalling worden aangebracht. We gaan ervan uit dat ouders zelf een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten voor hun kind. Voor leerlingen die stagelopen is een aansprakelijkheidsverzekering wettelijk verplicht.

Bij vandalisme, onderlinge ruzies of onrechtmatige handelingen zijn - afhankelijk van de leeftijd van de leerling - de ouders en/of de leerling zelf aansprakelijk. De verzekering van de school dekt niet het risico van het plegen van een onrechtmatige daad. Maakt uw kind eigendommen van een ander of van de school kapot, dan zijn de ouders verantwoordelijk en moeten zij de kosten betalen.

Medezeggenschap

Medezeggenschap betekent dat je als ouder of leerling zelf mag meepraten en meedenken over de school. In de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) staat wat je hier als school precies voor moet doen. Op het Olympia College hebben we drie verschillende vormen van medezeggenschap:

  1. Leerlingenraad
  2. Ouderraad
  3. Medezeggenschapsraad (MR)
  4. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

1. Leerlingenraad

De leerlingenraad bestaat uit maximaal tien leerlingen. Zij worden door de leerlingen zelf gekozen. De leerlingenraad vergadert één paar keer per jaar. Ze praten dan over wat onze leerlingen belangrijk vinden. Ze geven daarnaast advies aan de schoolleiding.

3. Medezeggenschap (MR)

In de MR zitten ouders, leerlingen en personeelsleden van de hele scholengroep (SNZ). Het reglement van de MR kunt u bekijken bij het directiesecretariaat.

 

2. OUDERRAAD

De mening van de ouders van onze leerlingen nemen we zeer serieus. Daarom starten we per schooljaar 2024-2025 met de ouderraad. Ouders kunnen zich aanmelden via een mail aan de directeur.

4. GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (GMR)

De GMR is de zogenaamde ‘bovenschoolse’ medezeggenschapsraad van het schoolbestuur, waaronder Olympia College valt (Stichting BOOR). Ouders, leerlingen en personeelsleden kunnen zich hiervoor aanmelden.

Klachtenregeling

De volledige klachtenregeling vindt u onder Documenten of via de link aan de linkerkant.

Commissie van Beroep

Wanneer er klachten zijn met betrekking tot het niet nakomen of accepteren van rechten en plichten die opgenomen zijn in het leerlingenstatuut dan kunnen die gemeld worden bij de interne klachtencommissie. Eventueel daarna bij de Commissie van Beroep, Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam, Postbus 23058, 3001 KB Rotterdam. De Commissie van Beroep neemt deze zaken in behandeling en doet bindende uitspraken. Het leerlingenstatuut is te raadplegen op www.olympiacollege.nl/leerlingenstatuut.

Veilig Thuis

Leerlingen die thuis fysiek of psychisch mishandeld worden, raden we sterk aan contact op te nemen met Veilig Thuis. Ook andere betrokkenen kunnen in geval van kindermishandeling contact opnemen via telefoonnummer 0800-2000.

Meldpunt vertrouwensinspectie

Bij het meldpunt vertrouwensinspectie kunt u terecht met klachten over pesten, seksuele intimidatie, ernstig psychisch of fysiek geweld, discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering en extremisme. Het telefoonnummer is 0900-1113111.

Contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon

BOOR heeft drie externe vertrouwenspersonen. Medewerkers, ouders, leerlingen en anderen die een taak hebben op school of binnen het bestuur kunnen bij hen terecht. Zij kunnen contact opnemen wanneer ze slachtoffer zijn geworden van ongewenst gedrag. Bijvoorbeeld discriminatie, pesten, (seksuele) intimidatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon biedt opvang, begeleiding en nazorg. Ook als een medewerker het vermoeden heeft van een misstand binnen onze organisatie kan hij of zij terecht bij de externe vertrouwenspersoon.

Stichting BOOR
- (boorbestuur.nl)

Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:

  • de klachtfunctionaris;
  • de externe vertrouwenspersonen;
  • de landelijke klachtencommissie
  • de vertrouwensinspecteurs

zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van Stichting BOOR.

Sponsering en giften

Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” 2020-2022 en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR.

Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze MR instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.

Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.